Mit­ar­bei­ter (w/m/d) ­für ­die in­ter­ne Ad­mi­nis­tra­ti­on un­d ­Emp­fang

Deloitte ÖsterreichWien, AT Vollzeitvor 3 Wochen

Unser Empfangsteam ist sowohl unsere Visitenkarte nach außen als auch zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und übernimmt neben den klassischen Aufgaben einer Rezeption auch Verantwortung für vielfältige organisatorische Agenden.


Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon, erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen
  • Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer
  • Zentrale Kontaktperson und Kommunikationsschnittstelle im Haus (bspw. bei haustechnischen Fragen)
  • Verwaltung der Zutrittskarten und Zutrittskontrolle, Führung der Handkassa und Koordination des Facilitymanagements
  • Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche aus der internen Administration (bspw. Zeiterfassung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise an einer Rezeption oder am Empfang
  • Freude an der Kommunikation mit anspruchsvollen Klient:innen im professionellen Umfeld
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Attraktiver Standort im Zentrum Wien
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team
  • Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsaufgaben
  • Geregelte Arbeitszeiten zwischen Montag-Freitag, keine Wochenenddienste

Jahresbruttogehalt ab € 30.800,- (auf Vollzeitbasis, nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fringe Benefits.

Bei Deloitte legen wir Wert auf eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur. Mehr dazu finden Sie hier.

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services.

Mit rund 1.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 13 Standorten werden Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreut.

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