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Wien

Mit­ar­bei­ter:in im bau­tech­ni­schen ­Fa­ci­li­ty­ma­nage­ment

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 52.725 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:35 Monate
Wien, Österreich1 week ago
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Die Abteilung für Sicherheits- und Gebäudemanagement ist für Verwaltungsangelegenheiten, für Einrichten, Erhalten, Ausstatten, Ausgestalten der OeNB-Gebäude und für deren Betrieb sowie für das Management und Controlling der Betriebsführung verantwortlich. Weiters ist sie zuständig für die Sicherung von Werten (inkl. Betriebsgebäude) der OeNB, für optimale Sicherheitsverhältnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie aller sonstigen Personen in den Diensträumen und bei Veranstaltungen der OeNB.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Grundsätzliches betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis komplexer Prozesse
  • Projektmanagement – Fähigkeiten und Bereitschaft, ein Projektteam von Spezialisten zu führen oder zu koordinieren
  • Kenntnisse im Bereich Bautechnik von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
  • Gute SAP, BW, EXCEL und Windows Kenntnisse
  • SAP Plan Maintainance von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Entscheidungsfreude
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Verantwortungsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Wahren der Interessen der OeNB auch bei jenen Projekten, mit denen Ziviltechniker oder ein Generalunternehmer beauftragt werden
  • Erstellen von Investitionskonzepten sowie Controllingfunktionen bei deren Umsetzung, Lebenszyklusbetrachtungen
  • Unterstützung strategisches Facility Management
  • Unterstützung strategisches und operatives Flächenmanagement
  • Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Generalunternehmer in der Betriebsführung, Gestalten von Leistungsverzeichnissen, Festlegen von Haus- und Bautechnik Standards (Qualität, Sicherheit, Technik) bzw. erarbeiten von sonstigen Vorgaben für den Generalunternehmer
  • Störungsmanagement; Umsetzen von Anforderungen bzw. Mitarbeit im Zusammenhang mit dem operativen Risikomanagement
  • Betriebsführungsdokumentation
  • Betriebswirtschaftliche Schnittstelle zu Generalunternehmer, Töchtern und Hauseigentümer OeBS
  • Controlling und selbständige Abrechnungsüberprüfung von Projekten und des laufenden Aufwandes
  • Betriebskosten-Controlling für OeNB, OeBS, GSA, Cash Center
  • Abwicklung von Demand-Management OeNB
  • Erstellen von Kostenberichten

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
  • Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Zusätzliche Informationen

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende ein Jahresbruttogehalt von EUR 52.725,- auf Vollzeitbasis (Bachelor-Studium, exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung. Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Dienstort: Wien Anstellungsart: Vollzeit Besetzung ab: 01.02.2025 Bereich: Sicherheitsdienst Ihre Vorteile Erfahren Sie mehr über die OeNB als Arbeitgeberin. Ihre Ansprechpartnerin Mag. Elena Hauser HR Business Partnerin 01/404 20-7652 Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft? Dann freue ich mich über Ihre Online-Bewerbung.

Über Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.

Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.

Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.

Welche Skills benötigt man als Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung