Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung (ab Jänner 2025)
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 35.574 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:1/1/2025
- Befristung:Ohne Befristung
1020 Wien, Österreich1 week ago
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Unser Leistungsspektrum umfasst die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus. Ab Jänner 2025 freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau).
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung.
- Idealerweise Kenntnisse in SAP-RE.
- Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Hohe konzeptionelle Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken und genaue, zuverlässige Arbeitsweise.
- Starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung und unterstützen die operative Hausverwaltung.
- Erstellen von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
- Entwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im Hausverwaltungsbereich.
- Eigenständig erstellen von Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltende Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
- Koordinieren von Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
- Fungieren als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften in verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten.
Unser Angebot
- Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office für ein ausgeglichenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben.
- Zahlreiche weitere Benefits wie Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote.
- Chance, persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen.
Zusätzliche Informationen
Für die Funktion "Verwaltungskoordinator:in 2" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9.643,55 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner, +4366488695357. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Büroangestellte grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
Für die meisten Büroangestellte ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Büroangestellte arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau