Jetzt JobReal ansehen!
Wien

Mit­ar­bei­ter:in Pay­rol­l (­Pen­si­ons­ser­vice)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 31.977,93 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1020 Wien, Österreich1 month ago
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.
Die Abteilung Pensionsservice im Lösungscenter HR Services gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Pensionsansprüche, samt Nebenleistungen und eventueller Lohnpfändungen für die ehemalig definitiv gestellten Mitarbeiter:innen der ÖBB und betreuen ca. 60.000 Empfänger:innen eines Ruhe- oder Versorgungsbezuges (RG/VG). In der Pensionsabrechnung legen wir Wert auf ein gutes Arbeitsklima, unterstützen und begrüßen unsere:n neue:n Kollege:in in einem heterogenen und diversen Team.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung.
  • SAP-HR Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools.
  • Projekterfahrung ist von Vorteil.
  • Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Umsetzungsfähigkeit und Stressresistenz.
  • Lösungsorientierung bei hoher Komplexität.
  • Service- und Kund:innenorientierung.
  • Offenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft zu Innovation.

Deine Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Pensionsabrechnung durch termingerechte Stammdatenpflege in den Abrechnungssystemen und Pflege sonstiger SV- und lohnsteuerrelevanter Daten.
  • Vorbereitung der Endabrechnung nach dem Ableben der RG/VG Empfänger:innen.
  • Abwicklung von Exekutionen und Pfändungen von RG/VG Empfänger:innen.
  • Durchführung von Berechnungen im Zusammenhang mit Statusänderungen.
  • Behandlung von Pensionsvorschüssen und Geldaushilfen.
  • Beantwortung von Pensionsanfragen von ÖBB-Pensionist:innen, Ämtern und Behörden in mündlicher (Hotline) und schriftlicher Form.
  • Ausstellung von diversen Bestätigungen wie z.B. Lohnzettel, Versicherungszeiten.

Unser Angebot

  • Nachhaltiger und sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben.
  • Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
  • Moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  • Mindestentgelt von € 31.977,93 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?