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Mitarbeiter_in für die Abteilung Finanz und Infrastrukturmanagement (FIM) mit einem Beschäftigungsausmaß von 81,33 % (30,5 Wochenstunden) in der Landesgeschäftsstelle in Graz
Teilzeit
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.816,1 to € 4.125,5 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:4/1/2025
- Befristung:Ohne Befristung
8020 Graz, Österreich1 week ago
Dein Profil
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Lern- und Leistungsbereitschaft
- hohe lösungs-, service- und dienstleistungsorientierte Haltung
- Flexibilität
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Führerschein Klasse B
- Außendienstbereitschaft
- Erfahrung im Bereich Beschaffung von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- handwerkliches und technisches Geschick von Vorteil
- Bereitschaft zur Absolvierung der internen Grundausbildung in Linz ca. 4. Wochen
Deine Aufgaben
- Umsetzung des kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management
- Beschaffungswesen (Büro-, Reinigungsmaterial, Toner, Formulare, Visitenkarten, Stempel, Bestückung Erste-Hilfe-Koffer u.ä.)
- Fuhrparkmanagement inkl. Unfallabwicklung mit Versicherung
- Verwaltung der Kopierer
- Planung, Beauftragung, Koordination und Kontrolle der Leistungserbringung externer Dienstleister_innen und Partner_innen
- allgemeine administrative Aufgaben im Infrastrukturbereich (z.B. Koordination der Präventivdienste wie Arbeitsmedizin. Betreuung und Sicherheitsfachkraft)
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
- Präliminarienverantwortung im eigenen Aufgabenbereich
- Berichtswesen für den Aufgabenbereich
- Postabfertigung (Ein- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen bei Bedarf/in Vertretung
- Unterstützung der Haustechnik (z.B. Montage von Pinnwänden, Präsentationsstand Auf-/Abbau bei Messen und Veranstaltungen)
Unser Angebot
- ein kollegiales Arbeitsklima (95% Mitarbeiter_innenzufriedenheit)
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 (=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts. Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 19.02.2025.