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Graz

Mit­ar­bei­ter_in­ ­für ­die ­Ab­tei­lun­g ­Fi­nan­z un­d In­fra­struk­tur­ma­nage­men­t (­FIM) ­mit ei­ne­m ­Be­schäf­ti­gungs­aus­ma­ß von 81,33 % (30,5 ­Wo­chen­stun­den) in ­der ­Lan­des­ge­schäfts­stel­le in Graz

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.816,1 to € 4.125,5 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:4/1/2025
  • Befristung:Ohne Befristung
8020 Graz, Österreich1 week ago
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Mitarbeiter_in für die Abteilung Finanz und Infrastrukturmanagement (FIM) mit einem Beschäftigungsausmaß von 81,33 % (30,5 Wochenstunden) in der Landesgeschäftsstelle in Graz. Wir suchen eine/n Mitarbeiter_in, die unser Team vorwiegend im Infrastrukturbereich (Facilitymanagement) unterstützt. Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich mit 1.4.2025. Zu den Hauptaufgaben der Abteilung Finanz und Infrastrukturmanagement (FIM) zählt die Servicierung des AMS Steiermark in jeglichen finanztechnischen sowie infrastrukturellen Belangen. Die Expertinnen und Experten in dieser Abteilung kooperieren im Arbeitsmarktservice mit den steirischen Regionalgeschäftsstellen, den Abteilungen der Landesgeschäftsstelle Steiermark, der Bundesgeschäftsstelle und externen Partner_innen.

Dein Profil

  • Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Lern- und Leistungsbereitschaft
  • hohe lösungs-, service- und dienstleistungsorientierte Haltung
  • Flexibilität
  • sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
  • Führerschein Klasse B
  • Außendienstbereitschaft
  • Erfahrung im Bereich Beschaffung von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • handwerkliches und technisches Geschick von Vorteil
  • Bereitschaft zur Absolvierung der internen Grundausbildung in Linz ca. 4. Wochen

Deine Aufgaben

  • Umsetzung des kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management
  • Beschaffungswesen (Büro-, Reinigungsmaterial, Toner, Formulare, Visitenkarten, Stempel, Bestückung Erste-Hilfe-Koffer u.ä.)
  • Fuhrparkmanagement inkl. Unfallabwicklung mit Versicherung
  • Verwaltung der Kopierer
  • Planung, Beauftragung, Koordination und Kontrolle der Leistungserbringung externer Dienstleister_innen und Partner_innen
  • allgemeine administrative Aufgaben im Infrastrukturbereich (z.B. Koordination der Präventivdienste wie Arbeitsmedizin. Betreuung und Sicherheitsfachkraft)
  • Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
  • Präliminarienverantwortung im eigenen Aufgabenbereich
  • Berichtswesen für den Aufgabenbereich
  • Postabfertigung (Ein- und Ausgangspost)
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen bei Bedarf/in Vertretung
  • Unterstützung der Haustechnik (z.B. Montage von Pinnwänden, Präsentationsstand Auf-/Abbau bei Messen und Veranstaltungen)

Unser Angebot

  • ein kollegiales Arbeitsklima (95% Mitarbeiter_innenzufriedenheit)
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zusätzliche Informationen

Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe V bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 (=Gehaltstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts. Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 19.02.2025.