Mitarbeiter_in im Bereich Service für Ausländer_innenbeschäftigung (Ausländer_innenfachzentrum)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:€ 3.091,9 to € 4.125,5 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:18 Monate
Dein Profil
- Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung und Einschulung am Arbeitsplatz mit Abschluss innerhalb der ersten 12 Monate ab Beginn des Dienstverhältnisses (inklusive 3- wöchiger Präsenzzeit in Linz)
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Reife-und Diplomprüfung, Berufspraxis von Vorteil
- Interesse an einer Tätigkeit als Rechtsanwender_in in der Verwaltung und Verständnis für rechtliche Vorgaben
- Bereitschaft, sich an ändernde Rahmenbedingungen im Vollzug laufend anzupassen, sich neue rechtliche Vorgaben anzueignen und zu akzeptieren (Flexibilität)
- Fähigkeit zu selbstständigen und genauen Arbeiten
- hohes Maß an Kund_innenorientierung und sozialer Kompetenz
- Identifikation mit dem Leitbild des AMS
- Teamfähigkeit
- Gender- & Diversity - Bewusstsein
- Sensibilität im Umgang mit Informationen und Datenschutz
- Genauigkeit
- Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz
- Positive Arbeitshaltung und Grundeinstellung
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen nach Vorgaben des Ausländer_innenbeschäftigungsrechts und der Verfahrensgesetzte (u.a. Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz AVG)
- Ermittlungsverfahren nach einschlägigen Verfahrensvorschriften und Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für die regionalen Geschäftsstellen
- Dokumentation der entscheidungsrelevanten Sach-und Rechtslage für die Nachvollziehbarkeit des Ermittlungsergebnisses
- Vorlage von entscheidungsreifen Anträgen an die sozialpartnerschaftlich besetzten Regionalbeiräte des AMS im Rahmen ihres Anhörungsrechts (EDV-mäßige Erstellung einer Beiratsvorlage)
- Administrative Erledigung von Anträgen (positive oder negative) mittels Bescheid, Gutachten, Kommunikation mit Arbeitgeber_innen und ausländischen Arbeitnehmer_innen per Telefon oder Mail (allgemeine Anfragen zur Ausländer_innenbeschäftigung, Auskünfte zu konkreten Anträgen)
- Unterstützung der Kolleg_innen in den regionalen Geschäftsstellen des AMS bei Fragen im Zusammenhang mit dem Ausländer_innenbeschäftigungsverfahren
Unser Angebot
- eine solide Einschulung und Grundausbildung
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
- nach erfolgreicher Grundausbildung und entsprechender Praxis Homeoffice -Tage möglich
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt der Gehaltsgruppe KV V beträgt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten im angegebenen Beschäftigungsausmaß zwischen € 3.091,90 brutto (= Gehaltsstufe 2) und € 4.125,50 brutto. (= Gehaltsstufe 8)
Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt: Jetzt bewerben
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.07.2025
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
Auskünfte: Frau Julia Kröll, stv. Landesgeschäftsführerin, Abteilungsleiterin Tel.: +43 50 904 500 101 bzw. Stephan Hafner (Tel.:050 904 500 702) Personal und Personalausbildung betreffend Fragen zur Grundausbildung und zum Gehaltsschema
Ihre Bewerbung bzw. etwaige Fragen werden mit vollster Diskretion behandelt.
Datum der Veröffentlichung: 25.06.2025
Über Bildungs- & Berufsberater*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bildungs- & Berufsberater*in?
Du weißt wie wichtig die richtige Ausbildung und eine gut überlegte Berufswahl für dein späteres Leben ist und möchtest daher anderen helfen, den richtigen Weg einzuschlagen? Dann ergreife die Chance und werde Bildungs- und Berufsberater*in. Denn in diesem Beruf zählt es zu deinen Aufgaben Jugendliche und Erwachsene über berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und beraten. Dabei gehst du auf die jeweilige Lebenssituation der Arbeits- bzw. Ausbildungssuchenden ein, wobei du über die Arbeitsmarktsituation, die Berufsaussichten, die Ausbildungsangebote sowie die jeweiligen Förderungsmöglichkeiten bestens Bescheid weißt. Wenn du in Arbeitsämtern, wie in Österreich dem Arbeitsmarktservice (AMS) tätig bist, gehört auch die Vermittlung von Arbeit zu deinen Hauptaufgaben. Mit der ständig komplexer werdenden Bildungs- und Berufslandschaft, steigen auch die Anforderungen an dich. Neben umfassenden Einzelberatungsgesprächen halten Bildungs- und Berufsberater*in auch Vorträge, z.B. vor Schulklassen, organisieren Veranstaltungen wie z. B. Berufsmessen und arbeiten – im Fall der Beratung von Jugendlichen – eng mit Eltern und Schulen zusammen. In Arbeitsämtern vermitteln Bildungs- und Berufsberater*in auch Lehrstellen oder vermitteln Maßnahmen zur Fortbildung oder Umschulung.
Worunter sind Bildungs- & Berufsberater*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bildungs- & Berufsberater*in?
Kenntnisse des Bildungssystems
Fördermöglichkeiten
Außerdem sollte ein Bildungs- & Berufsberater*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Beratungskompetenz
Sozialkompetenz
Kontaktfreudigkeit
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Geduld
Problemlösungskompetenz
Belastbarkeit
Arbeitsmarktkenntnisse
Berufsbildkenntnisse
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bildungs- & Berufsberater*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bildungs- & Berufsberater*in?
Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung, Arbeiten im Verhandeln & Lehren