Mittwochs Zeit? Persönliche Assistentin für eine Kundin im 1. Bezirk gesucht! (KW 01O9)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.337,6 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Diskretion & Fähigkeit, sich zurückzunehmen
- weibliche Person (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren)
Deine Aufgaben
- Assistenz bei der Arbeitsvor- und nachbereitung (z.B. Jacke aus- und anziehen, ein- und auspacken der Tasche ect.)
- Unterstützung beim Vorbereiten des Arbeitsplatzes
- Handreichungen am Arbeitsplatz
- Begleitung im Gebäude (Türen öffnen, ect.)
- Unterstützung beim Tragen bzw. Heraussuchen von Aktenordnern, Unterlagen
- Unterstützung auf der Toilette
- Assistenz in Pausen (z.B. Essen und Trinken reichen)
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 9 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Mittwoch: 06:45 – 16:15 Uhr
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2337,60 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau