Of­fice­ As­sis­ten­tin (w/m/d) im Be­reich Ver­ga­ben

Das erwartet Sie

• Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im Bereich Vergaben.
• Außerdem gehört die administrative Mitarbeit bei Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Ablageorganisation zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen das Postmanagement inkl. ELO-Bearbeitung und arbeiten an der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen mit (z.B. Dokum-Elo).
• Sie erstellen Bahnbetretungskarten sowie Haftungserklärungen.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z.B. kfm. Lehre oder gleichwertig.).
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung mit SAP HCM und ELO sammeln.
• Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Das bieten wir Ihnen

• Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
• Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
• Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
• Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
• Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
• Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
• Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.535,96 brutto pro Monat.