Of­fice­ ­Ma­na­ger:in

VERBUND
Vollzeit
Wien, Österreich3 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 3.103,82 brutto pro Monat
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse und Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung
  • Strukturierte, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Ganzheitlicher Blick und offener und wertschätzender Kommunikationsstil
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Verlässlichkeit, Fähigkeit Konflikte frühzeitig zu erkennen und in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren

Deine Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung sowie die im Bereich angesiedelten Sachgebietsverantwortlichen und Spezialfunktionen und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen des gesamten Bereichs (Digitalisierung, Informationssicherheit, Telekom & IT) und Schnittstelle zu anderen Bereichen und Gesellschaften des Konzerns
  • Sie verwalten das Terminmanagement (Lieferant:innen- und Partner:innenkontakte, Terminverfolgung, Erledigung von Anfragen etc.) und organisieren die relevanten Bereichs-Jour Fixe
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Bereichspräsentationen und verantworten die Bereichskommunikation
  • Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebetreuung) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Sie übernehmen Personalagenden (z.B. Zeitwirtschaft) und kümmern sich eigenverantwortlich um die Durchführung von Projekten im Digital, InfoSec und Organisationsbereich

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.103,82 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
  • Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
  • Eintritt: ehestmöglich
  • Die Anstellung erfolgt über das VERBUND- Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist voraussichtlich bis Ende 2024 befristet.

Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/de-at/ueber-verbund/jobs-karriere/jobvielfalt/it-berufe. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer