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Of­fice­ ­Ma­na­ger:in

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 3.553 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
smart Energy Services GmbH
Wien, Österreich1 month ago
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Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der Stromerzeugung über den Transport bis zum Handel und Vertrieb.

Das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die smart Energy Personal für VERBUND eine:n Karenzvertretung (Vollzeit, Einsatzort 1150 Wien).

Dein Profil

Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen überzeugen uns.
  • Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK)
  • Einige Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im personalwirtschaftlichen Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP

Deine Aufgaben

  • Sie sind für die Abwicklung von Bestellungen im SAP verantwortlich
  • Sie bearbeiten Spesen- Reise-, und sonstige Abrechnungen
  • Sie unterstützen in der Budgetierung (Vorbereitung, Anlage von Projekten, Eingabe der Kostenstellen, Überwachung,...)
  • Sie sind für die Zeiterfassung zuständig
  • Sie erstellen diverse Auswertungen, Statistiken und Berichten
  • Sie sind die Administrative und organisatorische Unterstützung des HR Business Partners und des Teams (z. B. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminkoordination)
  • Sie erledigen den Schriftverkehr

Unser Angebot

  • Eine sehr interessante Tätigkeit mit hoher Einzelverantwortung
  • Die Chance, mit einem fachlich exzellenten Team zusammenzuarbeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm

Zusätzliche Informationen

VERBUND ist stolz auf die Vielfalt der VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.

Kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.553,00 (KV 2025). Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH.

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en noch bekannt?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen


Außerdem sollte ein Bü­ro­kauf­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­kauf­man­n*frau relevant?

Für die meisten Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­kauf­man­n*frau?

Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

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