Office Manager*in

Universität GrazGraz, AT Teilzeitvor 3 Wochen

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Institut für Geschichte sucht eine/n

Office Manager*in

(20 Stunden/Woche; befristet bis 30.09.2022; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative Unterstützung in Lehre, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Kultur- und Geschlechtergeschichte
  • Administration und Abrechnung von (drittmittelfinanzierten) Projekten
  • (Mit-)Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit internen Einheiten der Universität Graz
  • Bearbeitung sowie regelmäßige Wartung der Homepage des Arbeitsbereichs
  • Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännische, fachliche oder organisatorische Berufsausbildung, z.B. abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder Matura/Fachmatura)
  • Interesse an Geistes- und Kulturwissenschaften bzw. Ausbildung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement (wünschenswert)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, CM-Systeme z.B. Typo3)
  • Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, v.a. Einarbeitung in digitale Lernplattformen und Prüfungssysteme (z.B. Perception, OpenBook etc.)
  • Erfahrung mit UGO und Moodle (wünschenswert)
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
  • Genauigkeit, Ausdauer, Verlässlichkeit, Flexibilität und Lösungsorientiertheit
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Engagement

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.011,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 04. August 2021
Kennzahl: AB/63/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Bewerbungsmanagement
Personalressort
+43 (0)316 380 - 2150
bewerbung(at)uni-graz.at

+43 (0)316 380 - 2150
bewerbung(at)uni-graz.at

Bitte melde dich an, um den Job zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
Zur Anmeldung