Organisationsberater*in im Vorstandsressort Unternehmensorganisation bei Wiener Gesundheitsverbundes
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from € 4.257 to € 4.257 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium
- Alternativweg: entnehmen Sie bitte dem angefügten Anforderungsprofil
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Projekten im klinischen und nicht klinischen Bereich und haben bereits Erfahrung mit der Steuerung von Projektportfolios gesammelt.
- Sie verfügen über eine Projektmanagementausbildung oder über ein fundiertes Projektmanagement-Wissen (learning-on-the-job).
- Sie arbeiten gerne interdisziplinär und haben bereits Erfahrungen mit organisations- und gruppendynamischen Prozessen im klinischen Bereich.
- Sie verfügen über Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere im klinischen Bereich.
- Sie sind vertraut mit Struktur und Inhalt der Masterbetriebsorganisation.
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office Paket sowie Planungs-/Projektmanagementtools.
- Agile Projektmanagementmethoden gehören bereits zu Ihrem Repertoire.
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Entwicklungen und bereit, die Teamleitung bei (Prozess)Innovationen zu unterstützen.
- Sie verfügen über hohe Resilienz, können mit Widerständen und Konflikten gut umgehen und besitzen die Fähigkeit zur Selbstreflexion.
Deine Aufgaben
- Sie führen eigenverantwortlich Organisationsanalysen- und Planungen durch (von IST zur SOLL Konzeption).
- Sie leiten als Projekt- oder Teilprojektleitung Organisationsprojekte im klinischen und nicht-klinischen Bereich oder arbeiten an diesen Projekten mit.
- In Zusammenarbeit mit dem Change-Management des Vorstandsressort Unternehmensorganisation planen und steuern Sie den Changebedarf in den Organisationsprojekten.
- Sie analysieren, designen und optimieren Prozesse.
- Sie erstellen Soll-Konzepte (ua Konzepte zur Betriebsoptimierung) und führen umfassende Daten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
- Sie unterstützen Arbeitsgruppen bei der Evaluierung und Weiterentwicklung der Master Betriebsorganisation.
- Sie beraten einzelne Organisationseinheiten bei der Optimierung ihrer Aufbau- und Ablauforganisation.
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der Weiterentwicklung der Kernprozesse Organisationsanalyse, -planung und Transformation.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
- Gute Verkehrsanbindungen
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Zusätzliche Informationen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.257,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Über Projektleiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Projektleiter*in?
Projektmanager*innen leiten eigenverantwortlich Projekte und Projektteams in Unternehmen. Sie wirken angefangen von der Planung und Konzeption bis zur organisatorischen Durchführung der Projekte mit und beachten dabei die von der Geschäftsleitung vorgegebenen oder im Projektplan entwickelten Vorgaben und Ziele.
Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen Projektplanung, Controlling, Einsatzplanung und Dokumentation, vor allem müssen Projektmanager*innen auch in Stresssituationen, wie z. B. bei Termindruck, sich ändernden Rahmenbedingungen, Ausfall von Mitarbeiter*innen und dergleichen den Überblick bewahren.
Projektmanager*innen sind in Unternehmen und Organisationen aller Branchen tätig. Die Projektleitung stellt eigentlich einen betrieblichen Aufstieg dar, ist inzwischen in vielen Unternehmen aber so umfangreich und komplex geworden, dass daraus eigene Stellen entstanden sind. Projektmanager*innen arbeiten im Team mit ihren Projektmitarbeiter*innen und haben Kontakte zu den Fach- und Führungskräften der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Worunter sind Projektleiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Projektleiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Projektleiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Systematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Projektleiter*in?
Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer, Arbeiten im Verhandeln & Lehren
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Wirtschaftscoach, Controller*in, Unternehmer*in, Wirtschaftsberater*in, Entwicklungsleiter*in, Vorstandsassistent*in, Produktentwickler*in, Innovationsmanager*in, Wirtschaftstechniker*in, Umwelttechniker*in