Personal Assistant to Head of Group Communications and Corporate Affairs (all genders)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 44.860 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Proven experience as a Personal Assistant or in a similar role
- Excellent organizational and time management skills
- Strong communication skills, both written and verbal
- Proficiency in MS Office and familiarity with SAP or similar systems
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Discretion and confidentiality
- Excellent German and English language skills; proficiency in any CEE language is a plus
- Attention to detail and problem-solving skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders
- Business and project management skills
- Driven, proactive, thoughtful, and diplomatic
- Loves working within a team
Deine Aufgaben
- Prepare and prioritize mail according to relevance and urgency criteria, including from various stakeholders such as the media
- Ensure timely response & provision of feedback to received mail
- Manage the schedule and agenda of the Head of Group Communications and Corporate Affairs
- Support in researching and collecting relevant information and data related to business
- Act as a contact person for all internal and external communications relating to the department
- Support with organizing business travels & prepare refund claims for travel costs
- Support in managing events, timelines and budgets
- Coordinate with internal teams and external vendors
- Identify and secure event venues and negotiate contracts
- Coordinate transportation and accommodation for event attendees and speakers
- Manage the event staff
- Monitor event budgets, track expenses & ensure cost-effective solutions
- Prepare financial reports & ensure all expenses are documented and reconciled
- Organise appraisal processes and schedules
- Team meetings and communication rhythms
- Support in controlling, tracking, and reporting unit costs, invoices, and reimbursement activities in SAP or other systems
- Keep an eye on department budget
Unser Angebot
- We offer further personal and professional development options through internal/external trainings
- Discover and enjoy the benefits of Erste Group
- The minimum wage for this full-time position in accordance with the collective agreement with complete fulfillment of the functional profile is EUR 44.860,-- gross per year.
- We offer our employees the opportunity to divide their hours between working from home and at the office.
- We consider the diversity of our employees as key to innovation and success.
- As employer we are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin colour, religious belief, gender, sexual orientation or origin.
Über Kommunikationsmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Kommunikationsmanager*in?
Kommunikationsmanager*innen arbeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen wie z. B. Marketing, Werbung, Public Relations (PR), aber auch Vertrieb, Logistik oder Sekretariat. Ihre Aufgabe ist es, für eine störungsfreie, effiziente Kommunikation und lückenlose Informationswege zu sorgen. Zu diesem Zweck planen, organisieren und koordinieren sie innerbetriebliche und außerbetriebliche Kommunikationswege und Informationsflüsse wie z. B. computergestütztes Lager- und Bestellwesen (Wareneingang und -ausgang), Kund*innenservice oder computergestützte Auftrags- und Arbeitsabwicklung. Dabei setzen sie moderne Softwareprogramme ein, die sie entweder selbst programmieren oder von IT-Spezialist*innen programmieren lassen.
Kommunikationsmanager*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowie bei öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, mit Manager*innen, aber z. B. auch mit externen Spezialist*innen aus dem Bereich Informatik und IT und haben Kontakt zu Behörden.
Welche Skills benötigt man als Kommunikationsmanager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Präsentationsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Kommunikationsmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Rhetorisches Geschick
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Recherchefähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Kommunikationsmanager*in?
Arbeiten in der Planung, Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Vorstandsassistent*in, Event Manager*in, PR Berater*in