Personalreferent*in in Ybbs/Donau, NÖ bei Stadt Wien
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from € 3.227 to € 3.227 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:3 Monate
Dein Profil
- Sie verfügen über eine Reifeprüfung
- Sie legen eine strukturierte, selbstständige und akribische Arbeitsweise an den Tag
- Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus
- Sie sind verantwortungsbewusst und belastbar
- Sie sind teamfähig und zeigen Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Personalbereich
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Bezug auf dienstrechtliche Vorgaben
- Sie administrieren die täglichen Absenzen
- Sie führen monatlich die Abrechnung von Zulagen und Nebengebühren in vorab definierten Berufsgruppen durch
- Sie sind zuständig für die administrative Aufnahme von Praktikant*innen sämtlicher Berufsgruppen
- Sie führen die Abrechnung unseres Personalwohnhauses durch
- Sie fungieren als Key-User*in für div. Dienstplanprogramme
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit
- Wir bieten Ihnen ein interessantes, anspruchsvolles und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Verbilligter Mittagstisch
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Zusätzliche Informationen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.227 € monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 3.227 € monatlich
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau