Per­so­nal­ver­rech­ner:in ­mit ­Schwer­punk­t ­Rei­se­ma­nage­men­t bei VER­BUN­D ­Ser­vice­s GmbH

VERBUND
Vollzeit
Wien, Österreich2 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 3.744,93 brutto pro Monat
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Personalverrechner:in mit Schwerpunkt Reisemanagement

Dein Profil

  • Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Erfahrung
  • Erfolgreich absolvierte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI oder vergleichbar)
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverrechnung, allgemeine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zeitwirtschaft
  • SAP-Kenntnisse (SAP HCM)
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insb. MS Excel, Word, Power Point)
  • Kompetenter Umgang mit IT-Systemen
  • Erfahrung im Bereich Dienstreise- und Projektmanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Positive Ausstrahlung, Freude an der Tätigkeit im Personalwesen, Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, hohe Zuverlässigkeit, analytisches Denken, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben

  • Die Hauptverantwortung für die technische Abbildung der konzernweiten Reiseregelungen in den Self-Service Anwendungen inkl. Schnittstellenbetreuung zur Arbeitszeiterfassung
  • Als Second Level-Support für fachspezifische und technische Fragen zur Verfügung stehen
  • Mitarbeiter:innen zur Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen in den Self-Service Anwendungen schulen und entsprechende Schulungsunterlagen vorbereiten
  • Die Einhaltung von Richtlinien und die korrekte Abrechnung von Reisekosten überprüfen
  • Die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung für Angestellte, Arbeiter:innen und Lehrlinge in Österreich (innerbetrieblich) abwickeln, einschließlich der zugehörigen Personaladministration
  • Die Wartung und Weiterentwicklung der Self-Service Anwendungen mit Top-Expert:innen sowie das Testen von Neuerungen in den Anwendungen
  • Bei der strategischen Ausrichtung und Neugestaltung der IT-Systeme im Bereich Reisemanagement sowie an der kontinuierlichen Verbesserung der Employee Experience mitwirken

Unser Angebot

  • Möglichkeit, an der Energiewende aktiv mitzuwirken
  • Strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.744,93 (laut KV 2024) zuzüglich leistungsorientierter Entlohnung
  • Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung
  • Eintritt: ehestmöglich

Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Philipp Nuspl. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155.

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?