Persönliche Assistentin mit Erfahrung im Tippen für eine Kundin im 11. Bezirk (Nähe U3 Zippererstraße) gesucht! (11M12)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit dem Computer (Erfahrung im Tippen – 8-10-Fingersystem)
- Kochkenntnisse
- Körperliche Belastbarkeit (Stützen der Kundin, Kippen des mechanischen Rollstuhls beim Ein-/Ausstieg in die Öffentliche Verkehrsmittel)
- Bereitschaft zur Begleitung zu teils mehrtägigen Seminaren (1x im Jahr)
Deine Aufgaben
- Handreichungen am Arbeitsplatz (Raum vorbereiten, Getränk bereitstellen, Fenster öffnen, Unterlagen scannen und ablegen, Türen öffnen etc.)
- Assistenz bei der Anfertigung von schriftlichen Dokumentationen (Tippen auf Ansage am Computer)
- Unterstützung in der Pause (Kochen einer Mahlzeit und Assistenz am WC)
- Assistenz bei Außenterminen innerhalb Wiens (Wegbegleitung, Unterlagen herrichten, etc.)
- Gegebenenfalls Unterstützung bei Seminarbesuchen und Fortbildungen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 12 Wochenstunden
- Dienstzeiten: Mittwoch und Donnerstag 09:00- 15:00 ; +/- eine Stunde Verschiebung nach vorne und hinten
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Weiteres von Vorteil: Weibliche Bewerberinnen (um die Intimsphäre der Kundin zu bewahren).
Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Bei Interesse füllen Sie bitte das Online Bewerbungsformular aus! Bitte geben Sie das Kennwort „11M12“ im Betreff an, damit wir Ihre Bewerbung richtig zuordnen können.
Rückfragen richten Sie an Wien bewerbungsmanagement@wag.or.at oder Niederösterreich bewerbungsmanagement.noe@wag.or.at.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau