Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz mit Führerschein für eine Kundin im 11. Bezirk; Nähe U3 Enkplatz gesucht! (KW 11A15)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.337,6 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Bereitschaft für Dienstreisen und zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Mittlere körperliche Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-kenntnisse (MS Office, 10 Finger- System) und Freude sowie Geduld an der Arbeit am PC
- Bereitschaft mit dem Dienstauto der Kundin zu fahren
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, stützen, beim Umsetzen helfen)
- Begleitung auf Dienstreisen innerhalb Österreichs (ca. 2 Nächte)
- Unterstützung bei der Arbeitsvor- und Nachbereitung (z.B. Jacke an und ausziehen, Arbeitsplatz vorbereiten, Unterlagen herrichten, etc.)
- Tippen auf Ansage am Computer
- Unterstützung am WC
- Diverse Handreichungen am Arbeitsplatz (z.B. scannen, kopieren, etc.)
- Assistenz in der Mittagspause (Essen herrichten)
- Begleitung bei beruflichen Außenterminen
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: max.15 Wochenstunden
- Dienstzeiten: freitags von 07:00 – 17:00 und Dienstreisen
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2337,60 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau