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Wien

Pro­jek­tas­sis­ten­t*in (Wien)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1020 Wien, Österreich2 weeks ago
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Für eines unserer Beratungsprojekte sind wir auf der Suche nach einem*r engagierten Projektassistent*in in Wien.

Dein Profil

  • Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im wirtschaftlichen oder sozialen Bereich oder Matura vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (HAK, etc.)
  • Idealerweise bereits zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen (AMS-Kontext)
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sowie hohe digitale Kompetenz
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • Offenheit und Lust, sich in neue Dinge einzuarbeiten
  • Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
  • Freundliches und offenes Auftreten sowie sensibler Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
  • Verlässlicher und selbstständiger Arbeitsstil
  • Mehrsprachigkeit von Vorteil

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
  • Aktive und zuverlässige Unterstützung bei der Koordination und Administration unserer laufenden Projekte
  • Bedienen von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Vorbereitung von Berichten
  • Key-User*in für unsere Projektdatenbank
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Protokollen sowie Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von Veranstaltungen
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Empfangstätigkeiten – als erste Ansprechpartner*in unterstützt du mit deinem lösungsorientiertem Kommunikationstalent bei unterschiedlichsten Anfragen zum Tagesgeschäft und gehst aktiv auf Teilnehmende zu

Unser Angebot

  • Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
  • Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir auch in stressigen Zeiten Rückhalt bietet.
  • Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderner Arbeitsplatz an zentralem Bürostandort (U2/U4 Schottenring). Mit Option auf Home-Office ermöglichen wir dir eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
  • Entwicklungsmöglichkeiten. Durch unser dynamisches Geschäftsfeld gibt es vielseitige Möglichkeiten deine Stärken einzubringen, außerdem gibt es durch unsere ÖSB Gruppe Academy ein vielseitiges Angebot an Weiterbildungen, sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Zusätzliche Informationen

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com.

Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses über folgenden Button: Jetzt bewerben.

Du hast noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer