Projektkoordinator:in – Gesamtkoordination Brenner Basis Tunnel Karenzvertretung bis 31.1.2026
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 56.098,14 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:27 Monate
8020 Graz, Österreich2 weeks ago
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Die Gesamtkoordination Brenner Basistunnel verantwortet die zukünftigen Betreiber-Funktion der ÖBB-Infrastruktur AG für jene Anlagen, die von der BBT SE für den Brenner Basistunnel errichtet werden und der ÖBB Infrastruktur AG als Betreiber übergeben werden. Weiters ist sie auch verantwortlich für die Gesamtkoordination jener Projekte der Brennerachse, die in oder von der ÖBB-Infrastruktur AG im Zusammenhang mit der Inbetriebnahme und der späteren Betriebsphase des Brenner Basistunnels maßgeblich erforderlich sind.
Dein Profil
- Sie verfügen über einen FH- bzw. Universitätsabschluss (im Bereich Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder Verkehrswesen bzw. ähnlichem Fachgebiet) oder haben die HTL-Matura und bringen langjährige fachspezifische Berufserfahrung, idealerweise im Verkehrs- bzw. Eisenbahninfrastrukturbereich mit.
- Begeisterung & Interesse für die Fragen der Mobilität und deren zukünftiger Entwicklung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Bahnwesen.
- Ein proaktiver Arbeitsstil mit hoher Lösungs- & Umsetzungsorientierung entsprechen Ihrer Person und Sie scheuen sich nicht vor Verantwortung.
- Sie sind geübt in der Aufbereitung, Darstellung und Analyse wirtschaftlicher Zahlen & Fakten.
- Profunde Kenntnisse im Projekt- & Kostenmanagement sowie MS Office setzen wir voraus.
- Neben Deutsch besitzen Sie sehr gute Englischkenntnisse, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil.
Deine Aufgaben
- die Gesamtkoordination aller Ihnen übertragenen Tätigkeiten und Projekte im Tätigkeitsspektrum der Gesamtkoordination Brenner Basistunnel
- Die Koordination der von der BBT SE an die ÖBB Infrastruktur AG beauftragten Tätigkeiten und Projekte inklusive der Kontrolle der Tätigkeiten der involvierten Mitarbeiter:innen sowie der zugekauften Dienstleistungen.
- Die Erstellung und Abgrenzung der Leistungsbilder extern beauftragter Dienstleistungen, die Erstellung der Termin- und Kostenpläne und die Abwicklung diesbezüglicher Vergabeverfahren und Rechnungsprüfungen.
- Die Mitwirkung beim Termin- und Kostenmanagement (Ermittlung, Steuerung und Kontrolle) innerhalb der Projekte samt Ermittlung und Plausibilisierung des erforderlichen Finanzmittelbedarfs und die Mitwirkung beim Risikomanagement.
- Die Zusammenarbeit mit den Stellen der BBT SE, den betroffenen Geschäftsbereichen und Stäben der ÖBB-Infrastruktur AG, der Brenner Corridor Platform sowie anderen im Zusammenhang mit dem BBT stehenden Arbeitsgruppen, Institutionen und Gremien auf europäischer, nationaler, bilateraler bzw. ÖBB-konzernaler Ebene.
- Die Sicherstellung der laufenden Informationsaufbereitung und Wahrnehmung des Dokumentationswesens sowie die Zusammenstellung von Präsentationen, Berichten und Informationen für die betroffenen Geschäftsbereiche und Stäbe und den Vorstand der ÖBB-Infrastruktur AG.
- Die Mitwirkung im Rahmen der achsenbezogenen Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Kommunikationsstäben der BBT SE und der ÖBB Infrastruktur AG.
Unser Angebot
- Für die Funktion "Projektkoordinatior:in Expert:in“ ist ein Mindestentgelt von € 56.098,14 brutto/Jahr (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell (Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h) sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen Sie Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Profitieren Sie von individuellen Qualifizierungs- & Weiterbildungsmaßnahmen, sowie verschiedensten Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie zahlreiche Benefits (vergünstigte Urlaubsangebote, Sonderkonditionen bei Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen).
- Ein dynamisches und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Barbara Kruse-Linzer, +436646177288.Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Projektmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Projektmanager*in?
Wenn du auf Herausforderungen, Abwechslung, Multitasking und viel Verantwortung stehst, ist Projektmanager definitiv der richtige Job für dich. Es gibt keinen klassischen Arbeitsalltag. Je nach Größe des Unternehmens und Branche kann sich die tatsächliche Umsetzung des Berufs unterscheiden. Grundsätzlich kümmerst du dich eigenständig um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Dabei steht das große Ganze im Vordergrund und du betreust alles von der Vorbereitungsphase über die Strukturplanung bis hin zur Durchführung und Kontrolle. Du koordinierst den Ressourceneinsatz, stellst ein konkretes Ziel auf und teilst die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben ein. Als Projektleiter bist du derjenige, der den Plan hat. Trotzdem musst du flexibel genug sein diesen auch in Plan B, C oder D umzuwandeln. Die Projekte können von externen Kunden in Auftrag gegeben werden oder intern in deiner Firma zustande kommen, zum Beispiel, wenn neue Produkte eingeführt werden sollen. Während es früher vor allem in der Bauwirtschaft und im Anlagenbau Projektmanager gab, gibt es sie heute in fast jedem größeren Unternehmen.
Worunter sind Projektmanager*innen noch bekannt?
Projektmanager*innen sind auch bekannt als: Betriebswirt*in, Controller*in, Manager*in
Welche Skills benötigt man als Projektmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Projektmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Projektmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Außerdem sollte ein Projektmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Sozialkompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kreativität
Flexibilität
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Projektmanager*in relevant?
Für die meisten Projektmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Mathematik, Deutsch, Recht, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Projektmanager*in?
Projektmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem: