
Referent PMO Programm Trans4m (m|w|d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Wirtschafts- oder Informatik-Bezug oder relevante mehrjährige Berufserfahrung.
- Bereits erste Berufserfahrung in einem Projekt Management Office (PMO), als Projektleiter*in bzw. Berater*in im Prozess- und Projektmanagement.
- Beherrschung der wesentlichen Methoden und Verfahren im Programm- und Projektmanagement und Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung.
- Idealerweise eine Projektmanagementzertifizierung (GPM/IPMA, PMP, Scrum, SAFe oder vergleichbar).
- Bewusstsein für Datenschutz und vertrauliche Informationen.
- Eigenmotiviert, lösungsorientiert, aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und mit verbindlichem Auftreten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung im Programm trans4m bei der Umstellung der Systemlandschaft auf SAP S4/Hana.
- Arbeiten an Vorgaben, Tools und Methodiken im Programm-Management, z.B. zur Planung, zum Berichtswesen sowie dem Risiko- und Abhängigkeitenmanagement.
- Unterstützung der Programmleitung beim Projekt-Controlling, z.B. bei der Ermittlung und Konsolidierung von Projekt-KPIs zu Fortschritt, Budget- und Zeit-Treue.
- Sparringspartner für die Projekte des Programms bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Projektunterlagen wie Projektaufträgen, Change Requests und Risikolisten.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Lenkungskreisen.
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten bei der Definition und Umsetzung eines modernen Projektmanagements an der Schnittstelle zwischen Management und Projekten.
Unser Angebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten.
- Betriebskrankenkasse, Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in einem Betriebssportverein tätig zu sein.
- Diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder), ein Zeitwertkonto, Unterstützung des Ehrenamtes, Mentoring, eSports, Betriebsarzt, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeitertarife, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder andere attraktive flexible Benefits.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz, zur Unterstützung der individuellen Karriereentwicklung.
- Familienfreundliche flexible Arbeitsplatzmodelle und -zeiten, Option auf Workation und mobiles Arbeiten, Eltern-Kind-Büro, 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld.
Zusätzliche Informationen
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau