Sachbearbeiter*in Dienstpostenplan im Personalcontrolling - Abteilung Personal - Universitätsklinikum AKH Wien bei Universitätsklinikum AKH Wien
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.917 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:26 Monate
Universitätsklinikum AKH Wien
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura (vorzugsweise HAK, HLW) alternativ: Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann) oder gleichwertige Ausbildung (Abschluss Handelsschule) und 6-jährige facheinschlägige Berufserfahrungsjahre;
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sie arbeiten vertrauensvoll und genau
- Sie haben Freude in einem großen Team zu arbeiten
- Zusätzlich gilt für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Deine Aufgaben
- Sie helfen bei der Administration in einem internen Software-Tool für Besetzungen von Dienstposten mit;
- Sie prüfen und kontrollieren bzw. fordern Personalbewerbungsmeldungen von den Bereichen an;
- Sie prüfen und erstellen Meldungen von freien Dienstposten für alle Organisationseinheiten;
- Sie arbeiten Veränderungen der Dienstpostenbesetzungen in der Dienstpostenplanung sowie in Referatseinteilungen ein;
- Sie prüfen Dienstpostenbedeckungen bei Anträgen auf Versetzungen, Wochenstundenerhöhungen, etc.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit
- befristetes Dienstverhältnis bis 31.01.2026
- Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Gleitzeit
- abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
- interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
- breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
- betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
- vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
- Betriebskindergarten
- Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
- Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Leitung Abteilung Personal Mag. Martin ADAM 01/40400-12110
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online!
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau