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München

Sach­be­ar­bei­ter/-in un­d ­Tea­m­as­sis­ten­z (w|m|d)

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:10/31/2024
  • Befristung:26 Monate
München Klinik
80804 München, Deutschland1 week ago
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Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN. Die München Klinik setzt zur Zeit eines der größten Bauprogramme im deutschen Gesundheitswesen um. An vier Standorten entsteht in den kommenden Jahren eine zukunftsweisende Infrastruktur, welche die exzellente Medizin der München Klinik auch zukünftig möglich macht. Die Landeshauptstadt München, das Land Bayern und die München Klinik investieren ca. 1 Mrd. EURO in dieses im Krankenhausbau bundesweit einmalige Bauprogramm. Die München Klinik Bau Projektgesellschaft mbH übernimmt dabei die Steuerung der Großbauprojekte.

Dein Profil

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Baubereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Quattro-Soft/CostCo-Kenntnisse
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
  • Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben

Sie übernehmen folgende Aufgaben:
  • Auftragserteilung nach Vergabeverfahren sowie Nachtrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung des Controllings bei Kostenprognosen und Hochrechnungen
  • Begleitung kaufmännischer Themen und Ablage von Bürgschaften
  • Organisation von Meetings und Events inkl. Termin- und Aufgabenverwaltung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestellwesen und Materialverwaltung

Unser Angebot

Darauf können Sie sich freuen:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme an Fortbildungen
  • Teamarbeit und angemessene Vergütung
  • Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Standort: München Klinik Schwabing. Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Eder, kaufmännischer Abteilungsleiter, T 089 3068-5956, josef.eder@muenchen-klinik-bau.de und Herr Bureczek, Abteilungsleiter, T 089 3068-5957, oliver.bureczek@muenchen-klinik-bau.de, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit. Stellennr.: 39913 www.muenchen-klinik.de/stellenmarkt

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau

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