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Wien

Sach­be­ar­bei­ter:in ­mit ­Schwer­punk­t ­Schie­nen­er­satz­ver­kehr

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 41.279,84 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1150 Wien, Österreich1 week ago
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe auch morgen sicher und sauber bleiben.
Wir, das sind rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH& Co KG, ein Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur.

Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Matura und bringen idealerweise 3 Jahren einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Sie zeichnen sich durch digitale Affinität und organisatorisches Talent aus.
  • Sie arbeiten gerne mit einem Team und haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
  • Über einen Führerschein der Klasse B verfügen Sie.
  • Bei Ihren Aufgaben verlieren Sie nie den Blick auf das große Ganze.

Deine Aufgaben

  • Als regionale:r Junior Spezialist:in Systemmanagement erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im integrierten Managementsystem (Qualität / Sicherheit / Umweltschutz) von ÖBBOS.
  • In dieser Position überzeugen Sie durch Ihr Verständnis der Normanforderungen einerseits sowie der Anforderungen der Umsetzer andererseits.
  • Als Teil davon sorgen Sie auch für eine professionelle Kundenlenkung mit dem Ziel der Erhöhung der Kundeninformation und Zufriedenheit der Kund:innen bei Schienenersatzverkehr.
  • Sie stellen sicher, dass die Regelungen & Prozesse eingehalten werden und beraten die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen hinsichtlich der Verbesserung von Qualität, Effizienz & Konsequenz.
  • Sie stehen in enger Abstimmung mit dem zentralen QSU-Team und unterstützen bei der Umsetzung von Verbesserungsprogrammen.
  • Sie planen, koordinieren, organisieren und überwachen Audits.
  • Auch das Verfassen von Reports und Beiträgen ist Teil Ihrer Aufgaben.
  • Im Bereich Kundeninformation und Kundenlenkung stellen Sie selbständig die Unterlagen zusammen und schulen die Kundenlenker:innen bzgl. Auftrag, Fahrpläne, Plakate und Positionierung.
  • Die Personalstellung vor Ort am Bahnhof wird durch Sie sichergestellt, ebenso wie das Qualitätsmanagement zu diesem Thema.

Unser Angebot

  • Neben einem spannenden Aufgabengengebiet wartet ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung auf Sie.
  • Ebenso bieten wir Ihnen einen nachhaltigen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen) an.
  • Es erwarten Sie gezielte und individuelle Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des ÖBB-Konzerns.
  • Das kollektivvertragliche Mindestentgelt laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung beträgt für die Funktion "Junior Spezialist:in Systemmanagement" € 41.279,84 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne/r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Sarah Schmid, +43664/88723040.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer