Sach­be­ar­bei­te­rin im Ein­kauf (w/m/d)

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeitvor 1 Woche

Das erwartet Sie

  • Sie führen verschiedene administrative Tätigkeiten durch wie z.B. Terminvereinbarungen, Formularbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentationen arbeiten in der administrativen Abwicklung von Beschaffungsagenden eng mit den Einkäufer*innen sowie den Fachabteilungen zusammen und wirken insbesondere bei der Vergabeterminplanung sowie der Verfolgung und Aktualisierung der Terminschiene mit
  • Sie holen erforderliche Genehmigungen gemäß den unternehmensweiten Richtlinien (insbesondere gemäß Einkaufshandbuch) im Beschaffungsprozess ein
  • Sie stellen Ausschreibungsunterlagen unter Anleitung der Einkäufer*innen und unter Einhaltung rechtlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben zusammen
  • Sie arbeiten bei der Sicherstellung der rechtskonformen Dokumentation von Eignungsprüfungen, Prüfung der Ausschreibungskonformität von Angeboten sowie von Vergabeerhöhungen iVm § 365 BVergG mit
  • Sie erstellen Vergabeterminpläne, arbeiten mit dem Beschaffungsportal, erstellen Bestellscheine im SAP und bereiten Datengrundlagen für das Einkaufscontrolling auf

Das bringen Sie mit

  • Sie haben zumindest eine Lehre erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits berufsrelevante Erfahrungen sammeln
  • Dank Ihrer genauen und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch unter komplexen Rahmenbedingungen einen Überblick
  • Von Vorteil sind gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und ANKÖ
  • Wenn Sie ein neues IT-Tool erlernen müssen, fällt Ihnen dies leicht
  • In der Vergangenheit konnten Sie bereits Erfahrungen im Führen von Protokollen sammeln

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.878,44 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding