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Wien

Sach­be­ar­bei­tun­g, ­Ab­tei­lun­g ­Per­so­nal, ­Ne­ben­ge­büh­ren­re­fe­ra­t bei

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 3.227 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich2 weeks ago
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Dein Profil

  • Sie verfügen über die Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Alternativ: Siehe beiliegendes Anforderungsprofil.
  • Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Personalbereich.
  • Sie sind teamfähig und können vernetzt denken.
  • Sie arbeiten gerne mit Zahlen und begreifen deren Aussagewert.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Sie sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Dienstplanprogrammen zu arbeiten und scheuen sich nicht, mehrere Systeme gleichzeitig zu betreuen.

Deine Aufgaben

  • Sie betreuen Mitarbeiter*innen in Bezug auf Besoldungsfragen.
  • Sie sind für die ordnungsgemäße Verrechnung aller Zulagen, Vergütungen und Nebengebühren, die den Mitarbeiter*innen laut Einsatzbereich zustehen, inklusive Evidenthaltung von terminabhängigen Zulagen zuständig.
  • Sie betreuen diverse Dienstplanprogramme, ESF, On Duty und das Personalprogramm VIPER.
  • Sie betreuen das Zeiterfassungssystem SES inklusive Wartungsarbeiten und unterstützen Führungskräfte fachlich bei der monatlichen Nebengebührenabrechnung im SES.
  • Sie bearbeiten und überprüfen Dienstpläne.

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Dienstpostenbewertung C/III mit Option auf C/IV
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Ein vielfältiges, herausforderndes und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Gratis Jahreskarte der Wiener Linien
  • Verbilligter Mittagstisch
  • Homeoffice
  • Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
  • Gute Verkehrsanbindungen

Zusätzliche Informationen

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.227 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer