Sachbearbeitung, Abteilung Personal, Nebengebührenreferat bei
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.227 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie verfügen über die Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Alternativ: Siehe beiliegendes Anforderungsprofil.
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Personalbereich.
- Sie sind teamfähig und können vernetzt denken.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und begreifen deren Aussagewert.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Sie sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Dienstplanprogrammen zu arbeiten und scheuen sich nicht, mehrere Systeme gleichzeitig zu betreuen.
Deine Aufgaben
- Sie betreuen Mitarbeiter*innen in Bezug auf Besoldungsfragen.
- Sie sind für die ordnungsgemäße Verrechnung aller Zulagen, Vergütungen und Nebengebühren, die den Mitarbeiter*innen laut Einsatzbereich zustehen, inklusive Evidenthaltung von terminabhängigen Zulagen zuständig.
- Sie betreuen diverse Dienstplanprogramme, ESF, On Duty und das Personalprogramm VIPER.
- Sie betreuen das Zeiterfassungssystem SES inklusive Wartungsarbeiten und unterstützen Führungskräfte fachlich bei der monatlichen Nebengebührenabrechnung im SES.
- Sie bearbeiten und überprüfen Dienstpläne.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Dienstpostenbewertung C/III mit Option auf C/IV
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Ein vielfältiges, herausforderndes und eigenständiges Aufgabengebiet
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- Verbilligter Mittagstisch
- Homeoffice
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- Gute Verkehrsanbindungen
Zusätzliche Informationen
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau