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Wien

Se­kre­tär*in am ­Cam­pus ­Fa­vo­ri­ten bei Wie­ner ­Ge­sund­heits­ver­bund

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from € 3.019 to € 3.019 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1100 Wien, Österreich2 weeks ago
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Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Der Campus Favoriten ist eine der modernsten und größten Ausbildungsstätten für Gesundheits- und Krankenpflege sowie für Medizinische Assistenzberufe in Wien. Er befindet sich direkt am Standort der Klinik Favoriten.

Dein Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz, fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.)
  • Sie haben eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich)
  • Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Rechtschreibkenntnisse mit
  • Sie haben Freude an Öffentlichkeitsarbeit
  • Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Deine Aufgaben

  • Sie sind in Zusammenarbeit mit den Lehrenden zuständig für sämtliche Agenden in Bezug auf elektronische Administration bzw. EDV-Ausstattung
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Sie sind mit zuständig für Agenden des Rechnungswesens
  • Sie unterstützen das Schulteam bei der PR-Arbeit

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Umgebung
  • eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
  • Jobticket

Zusätzliche Informationen

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.019 € monatlich [40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Sie passen perfekt zu diesem Stellenprofil? Dann bewerben Sie sich direkt hier.

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer