Sekretär*in am Campus Favoriten bei Wiener Gesundheitsverbund
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from € 3.019 to € 3.019 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz, fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.)
- Sie haben eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich)
- Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Rechtschreibkenntnisse mit
- Sie haben Freude an Öffentlichkeitsarbeit
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Deine Aufgaben
- Sie sind in Zusammenarbeit mit den Lehrenden zuständig für sämtliche Agenden in Bezug auf elektronische Administration bzw. EDV-Ausstattung
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sie sind mit zuständig für Agenden des Rechnungswesens
- Sie unterstützen das Schulteam bei der PR-Arbeit
Unser Angebot
- Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Umgebung
- eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- Jobticket
Zusätzliche Informationen
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.019 € monatlich [40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Sie passen perfekt zu diesem Stellenprofil? Dann bewerben Sie sich direkt hier.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau