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Se­kre­tär:in bei

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 1 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
6322, Österreich6 days ago
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Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam unsere Klienten optimal betreuen und am Erfolg teilhaben wollen. Derzeit sind an unserem Standort in Kirchbichl folgende Stellen zu besetzen:

Dein Profil

  • Sekretariatserfahrung
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen

Deine Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson und erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen
  • Korrespondenz mit Behörden und Gerichten
  • Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, Telefonvermittlung, Schriftverkehr, Organisation und Ablage von Dokumenten
  • Erstellung von Honorarnoten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Bei Interesse gerne auch Übernahme von weiteren Aufgaben in unserer Lohnverrechnung und Buchhaltung

Unser Angebot

  • Erfahrenes und engagiertes Team mit sehr gutem Betriebsklima
  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebsausflüge
  • 4 ½ Tage Woche
  • Großes Angebot an Fortbildungsmaßnahmen
  • Leistungsgerechte Bezahlung, nach Vereinbarung

Zusätzliche Informationen

Überzahlung: Ja

Gehalt: 1 € (brutto)

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer