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Wien

Se­kre­tär:in bei ­Con­fi­da

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.207 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1190 Wien, Österreich2 weeks ago
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Wir suchen eine:n Sekretär:in

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, usw.) mit idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich bei einem Steuerberater
  • Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz von Vorteil
  • Freude an der Arbeit und Lust auf einen sicheren Job mit Zukunft

Deine Aufgaben

  • Klassische Büroorganisation und Assistenz-Tätigkeiten wie Klientenempfang und -betreuung
  • Telefon, Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Klienten- und Behördenkorrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline)
  • Postverwaltung
  • Klientenverwaltung (Fristen, Stammdaten, elektronisches Dokumentenmanagement)
  • Mitwirkung bei der laufenden Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung
  • Nach einer fundierten Einschulungsphase unterstützen Sie erfahrene KollegInnen

Unser Angebot

  • Gezielte Unterstützung Ihres individuellen Karrierewegs durch laufende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr angenehmes und familiäres Betriebsklima
  • Jobticket
  • gute Verkehrsanbindung
  • laufende Mitarbeiter-Events und vieles mehr – lassen Sie sich von uns überzeugen und lernen Sie uns näher kennen unter www.confida-wien.at/karriere

Zusätzliche Informationen

Kontakt

Mag. Stefan Zmölnig

Reithlegasse 4

1190 Wien,Döbling

+43 1 3684679

bewerbung(at)confida-wien.at

+43 1 368 79 28

https://www.confida-wien.at/karriere

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer