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Wien

Se­kre­tär:in bei L-Qua­dra­t ­Steu­er­be­ra­tungs­ GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1010 Wien, Österreich2 weeks ago
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Wir suchen eine:n Sekretär:in L-Quadrat Steuerberatungs GmbH Wien 40 h 2.500 € (brutto)

Dein Profil

Das bringen Sie mit: Ausbildung abgeschlossene Ausbildung, Maturaniveau Persönliche Eigenschaften
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Steuerberatung
  • Interesse an laufender Weiterentwicklung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend)
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Rasche Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, freundliches Erscheinungsbild, Flexibilität, Stressresistenz, Belastbarkeit, Genauigkeit, Teamgeist, Freude am Lernen

Deine Aufgaben

  • Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden
  • Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber auch bei der Leistungs- und Honorarverrechnung unterstützen
  • Die Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen sowie die Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung / Automatisierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:
  • Ein breitgefächertes abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Eine zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Zusätzliche Informationen

Schöne Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt sucht dich als Kanzleiperle! Wir sind auf Expansionskurs und suchen zur Unterstützung unseres Teams und für unsere Klienten eine:n Sekretär:in! Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen samt Foto und Arbeitsbeginn!

Kontakt Lukas Blaha Jordangasse 7/3 1010 Wien +43 19974364 office(at)l2-steuerberatung.at https://www.l2-steuerberatung.at

Überzahlung Ja

Dienstantritt 01.06.2024 Kommentar nach Vereinbarung

Fremdsprachen Englisch Sehr Gut

Softwarekenntnisse BMD, MS-Office, Outlook

Spezielle Kenntnisse ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, mehrjährige Erfahrungen als Sekretär:in in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei, BMD-Kenntnisse

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer