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Wien

Se­kre­tär:in bei PK­F Ös­ter­rei­cher & ­Part­ner Gmb­H & ­Co KG

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
1010 Wien, Österreich2 weeks ago
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PKF Österreicher & Partner bietet alle Leistungen einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens an und suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n Assistent/-im Front Office.

Dein Profil

  • kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS.)
  • idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.B. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD NTCS Erfahrung von Vorteil
  • hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten

Deine Aufgaben

  • Empfang unserer Klienten inkl. Bewirtung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
  • Verwaltung von Büromaterialien, Reise-, Seminar- und Terminmanagement
  • allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten
  • Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
  • laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

Unser Angebot

  • Teilzeit- oder Vollzeitstelle
  • ein angenehmes Betriebsklima
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (zB Diplom WT-Assistenz)

Zusätzliche Informationen

Kontakt Nathalie Winkler, MSc Hegelgasse 8 1010 Wien +43 1 5128780 karriere(at)pkf.at https://www.pkf.at

Überzahlung Ja
Kommentar per sofort
Softwarekenntnisse MS Office, BMD NTCS

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau

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