Se­kre­ta­ri­a­t (w/m/d) ­für da­s In­sti­tu­t ­für ­Syn­ap­ti­sche ­Phy­sio­lo­gie

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 1 Monat

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

  • Vollzeit: 38,5 Stunden/Teilzeit
  • Unbefristet
  • Internationales Umfeld

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Einsatzbereich: Das Zentrum für Molekulare Neurobiologie ist ein international ausgerichtetes Forschungszentrum des UKE.

Als Sekretär:in des Institutsdirektors beherrschen Sie Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift.

  • Mitwirkung bei der Terminplanung und Koordination der Aufgaben des Direktors
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und –erfassung,
  • Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • (etatmäßige) Drittmittelüberwachung

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse zur selbstständigen Führung eines Sekretariats
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Personalrechts-, Abrechnungs-, MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • Fähigkeiten zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen, Einsatz- und Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit:

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unseren umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen.

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung).
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
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