Se­kre­tär (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 1 Monat

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

  • Vollzeit: 38,5 Stunden/Teilzeit
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeitenden mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Sie unterstützen in dieser Position die Leiterin der Sektion Infektiologie der I. Medizinischen Klinik und ihr Ärzte- und Forschungsteam. Das UKE hat als akademisches Zentrum mit Spezial-Expertise im Bereich Infektiologie durch Alleinstellungsmerkmale wie das Behandlungszentrum für hoch-infektiöse Erkrankungen (BZHI) lokal, überregional und national eine wesentliche strategische Bedeutung in der Krankenversorgung. Im Bereich der Forschung überwiegen derzeit thematisch Fragestellungen im Themenbereich Emerging Infections mit speziellem Fokus auf früher Impfstoffentwicklung gegen neue Erreger und Pathogenese von Viruserkrankungen.

Die Besetzung dieser Stelle kann mit Teilzeitkräften erfolgen und ist vorerst auf 2 Jahre (bis Ende 2022) befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.

  • Telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung in Personalangelegenheiten der Bereiche
  • Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • EDV - Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, ggf. Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung), Datenpflege und – erfassung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse zur selbstständigen Organisation eines Sekretariats sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • MS Office Kenntnisse inklusive Outlook
  • Koordinations-, Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
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