Se­kre­tär (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Teilzeitvor 1 Monat

Das erwartet Sie

  • Teilzeit
  • Befristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Arbeit mit Menschen mit Fluchthintergrund, die sich aufgrund von Traumafolgestörungen an das neu gegründete Hamburger Zentrum zur Versorgung traumatisierter Flüchtlinge wenden, einer ambulanten Koordinations-, Beratungs- und Behandlungseinrichtung.

Sie nehmen Teil am weiteren Aufbau des Zentrums und arbeiten in diesem Rahmen eng mit den anderen dort tätigen Berufsgruppen sowie mit anderen Einrichtungen und Behörden zusammen. Ihre Bereitschaft an Fortbildungen, Trainings und Schulungen aktiv teilzunehmen setzen wir voraus.

Diese Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden und vorerst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Geschäftsführers in Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten
  • (Etatmäßige) Drittmittelüberwachung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Vertretung eines:r Beschäftigten mit mind. der Entgeltgruppe E8 im administrativen Bereich

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, emotionale Belastbarkeit.

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen.

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung).
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 05. Dezember 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-788_w.

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