Team­ As­sis­ten­t:in (w/m/d)

PwC Österreich
Vollzeit
Wien, Österreich2 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 33.600 brutto pro Jahr
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Team Assistent:in (w/m/d) Vertrauen in der Gesellschaft aufbauen und wichtige Probleme lösen - das sehen wir bei PwC als unsere Aufgabe. In Österreich unterstützen wir unsere Kunden an fünf Standorten. Auf unsere Expertise vertrauen der öffentliche Sektor, Banken sowie lokal und global führende Unternehmen - vom Familienbetrieb bis zum Weltkonzern. Wir liefern mutige Ideen, Lösungen von Menschen für Menschen, unterstützt durch wegweisende Technologie. Werde Teil unserer Community of Solvers und unterstütze in deiner Tätigkeit unsere Fachbereiche.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen, einer Wirtschaftstreuhandkanzlei, einer Rechtsanwaltskanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • SAP Anwenderkenntnisse im Bezug auf Rechnungslegung von Vorteil
  • Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Engagement
  • Exzellenter Umgang mit der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kundenorientierte Persönlichkeit

Deine Aufgaben

  • Buchhalterische Aufgaben: Debitoren: Rechnungserstellung und Unterstützung beim Projektcontrolling Kreditoren: Kontrolle, Verbuchung und Freigabe von Eingangsrechnungen Kreditkartenabrechnungen Reisekostenabrechnungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams: Manage Dienstreisen - Koordination (Flüge, Zug, Hotel etc.) Kalendermanagement Terminkoordination mit Kunden und von internen Meetings Veranstaltungskoor Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen Office Management (Korrespondenz, Administration): Postbearbeitung Telefonbetreuung Order Management Office Supply

Unser Angebot

  • Flexibel Arbeiten: Gleitzeit, Home Office und Remote Work-Optionen
  • Netzwerk & Community: Teil des weltweiten PwC Netzwerks
  • Onboarding: Unterstützung durch einen Buddy in den ersten Monaten
  • Weiterbildung: Individueller Learning & Development-Plan
  • Sport: Unterstützung beim Sporteln und Teilnahme an Public Runs
  • Anbindung: Finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Verkehr
  • Verpflegung: Sodexo Restaurant Pass und Food Court im Büro
  • Gesundheit: Zugang zu professioneller psychologischer Beratung und Health Events

Zusätzliche Informationen

Dein jährliches Jahresbruttozielgehalt liegt bei mindestens EUR 33.600. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen. Hast du noch Fragen? Karina Ahorner-Schwarz beantwortet sie dir gerne unter Telefonnummer: +43 699 1630 0143.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer