Vollzeit
Graz, Österreich6 days ago
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Einstiegsgehalt
ab € 2.900 brutto pro Monat
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n:

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark und hilfsbereit
  • Zuverlässigkeit & Flexibilität

Deine Aufgaben

  • Pflege und Überwachung (Überprüfung) von Wartungsverträgen sowie Servicevereinbarungen mit externen und internen Fachkräften
  • Einholen von Angeboten für die rechtzeitige Beschaffung und Durchführung der Facility Aufgaben
  • Organisation und digitale Archivierung von technischen Dokumentationen (Software PitFM)
  • Schnittstelle zwischen der FM-Abteilung sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminorganisation und Annahme von Telefonaten
  • Digitales Büromanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Handouts (Word, PowerPoint und PDF-Creator)
  • Fristenverwaltung und Stammdatenpflege

Unser Angebot

  • Wir bieten einen Job mit Zukunft
  • Wir arbeiten als Team
  • Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauf legt, dass sich jeder wohlfühlt
  • Wir entwickeln uns stetig weiter
  • Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wir halten was wir versprechen
  • Monatsbruttolohn lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.900,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Essenszuschuss
  • Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
  • Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
  • Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt zu reduzierten Konditionen
  • Kostenloser Parkplatz
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Fahrradleasing für mehr Mobilität
  • Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
  • Empfehlungsprämien, Treueprämie sowie Gutscheine bei freudigen Anlässen
  • Kaffee & Tee zur freien Entnahme

Zusätzliche Informationen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung! Caverion Österreich GmbH Seering 2, 8141 Premstätten www.caverion.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer