Team­ As­sis­ten­z (m/w/x)

ADMIRAL Gruppe
Vollzeitmit Berufserfahrung
Gumpoldskirchen, Österreich1 week ago
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Einstiegsgehalt
ab € 39.200 brutto pro Jahr
Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung

ERFOLG? VORPROGRAMMIERT! Wir sind ADMIRAL Technologies.
Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL-Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werden. Arbeiten bei ADMIRAL Technologies bedeutet Teil eines international erfolgreichen Konzerns zu sein und trotzdem die Flexibilität und Spirits eines Start-Ups zu erleben. Entwickle Dich und mit uns die Softwarelösungen von morgen! Hier mehr erfahren: ADMIRAL Technologies - Ein klarer Sieg für Deine Zukunft! #successpreprogrammed

Dein Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
  • Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam, z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage etc.
  • Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
  • Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z.B. Rechnungen, Dokumentenmanagement etc.)
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern

Unser Angebot

  • Den Einsatz von State-of-the-Art-Technologien verstehen wir als Teil unserer Mission.
  • Das bedeutet für Dich: Flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und breitgefächerte Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung.
  • Lebensphasenorientierte Anpassungsmöglichkeiten, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, individuelle & systematisierte Weiterbildungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Top-Hardware uvm.
  • Du bietest mehr als gefordert? Perfekt, wir auch! Abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen vereinbaren wir Dein tatsächliches Gehalt. Mindestens liegt das Jahresbruttogehalt bei € 39.200 (Vollzeit).

Zusätzliche Informationen

UNSERE TOP-BENEFITS

  • Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
  • Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
  • Essenszuschuss bzw. Betriebsrestaurant
  • Regelmäßige Community-Events
  • div. Vergünstigungen
  • Betriebsarzt
  • ADMIRALfit

und vieles mehr.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer