Team Assistenz (m/w/x)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 39.200 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
Deine Aufgaben
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam, z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage etc.
- Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
- Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z.B. Rechnungen, Dokumentenmanagement etc.)
- Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern
Unser Angebot
- State-of-the-Art Technologien
- Modernes Unternehmen: Flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und breitgefächerte Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Lebensphasenorientierte Anpassungsmöglichkeiten, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, individuelle & systematisierte Weiterbildungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Top-Hardware uvm.
- Bereitschaft zur Überzahlung: Du bietest mehr als gefordert? Perfekt, wir auch! Abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen vereinbaren wir Dein tatsächliches Gehalt. Mindestens liegt das Jahresbruttogehalt bei € 39.200 (Vollzeit).
Zusätzliche Informationen
UNSERE TOP-BENEFITS:
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
- Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
- Essenszuschuss bzw. Betriebsrestaurant
- Regelmäßige Community-Events
- div. Vergünstigungen
- Betriebsarzt
- ADMIRALfit
- und vieles mehr.
DEINEANSPRECHPARTNERIN
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Verwaltungsassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau