Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre

TÜV NORD GROUPBielefeld, DE Vollzeitvor 1 Monat

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen.
  • Sie stehen Kunden*Kundinnen sowie Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen in Fragen zur Seite und stellen die termingerechte Abwicklung der Aufträge sicher.
  • Sie wickeln Aufträge ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten.
  • Sie sind außerdem für die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen zuständig.
  • Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und unterstützen das Team bei der Aufbereitung und Erfassung von Daten.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über relevante Berufserfahrung im Bereich Disposition und in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Mit den gängigen EDV-Programmen wie MS Office und SAP gehen Sie routiniert um.
  • Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke und in hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten.
  • Sie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche standortübergreifende Tätigkeiten an den Standorten Paderborn und Bielefeld mit und haben eine gültige Fahrererlaubnis der Klasse B.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Gesundheitsangebote oder Bonusprogramme sind nur einige Beispiele.
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Zur Anmeldung

Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management