Tea­m­as­sis­ten­t*­Tea­m­as­sis­ten­tin im Of­fice­ma­nage­ment

TÜV NORD GROUPHamburg, DE Vollzeitvor 4 Tagen

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Hamburg folgende Position zu besetzen:

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie sorgen für die proaktive Unterstützung des Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft.
  • Sie organisieren und begleiten digitale Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops, sind für die Vor- und Nachbereitung zuständig und stellen die technischen Voraussetzungen dafür sicher.
  • Sie übernehmen den Versand von Berichten und Zertifikaten und haben die Verantwortung für die elektronische Ablage.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland für mehrere Führungskräfte und kümmern sich um die Visabeschaffung.
  • Sie sind zudem für die allgemeine telefonische Kundenbetreuung verantwortlich, sorgen für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und verwalten die Arbeitsschutzkleidung.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann*Bürokauffrau oder Industriekaufmann*Industriekauffrau).
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office um, insbesondere mit MS Teams sowie Share Point.
  • Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache.
  • Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig und verbinden Organisationsgeschick mit Planungsvermögen.
  • Sie zeichnen sich durch Engagement und Kundenorientierung aus.
  • Sie bilden sich gern weiter und haben Freude daran, sich in in ständig weiterentwickelnde Prozesse einzubringen.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2021EnSys15655
Bewerbungsschluss: keiner

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Zur Anmeldung

Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management