Teamassistent*Teamassistentin technische Dokumentation - zunächst befristet auf 2 Jahre

TÜV NORD GROUPHannover, DE Vollzeitvor 3 Wochen

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie bearbeiten Posteingänge und -ausgänge in physischer sowie digitaler Form, bereiten Dokumente zur Digitalisierung vor und überführen diese ins digitale Archiv.
  • Sie verwalten den projektbezogenen Schriftverkehr und verantworten die korrekte Ablage im Datenbanksystem.
  • Im Rahmen von Datenbanksystemumstellungen stellen Sie die Überführung von Schriftwechseln sicher.
  • Sie sind für die Qualitätssicherung der erfassten Daten zuständig und arbeiten an der Gestaltung der Qualitätssicherungsprozesse mit.
  • Sie übernehmen die Betreuung von Mitarbeitenden für die Datenbankeingaben und sind für die fachliche Ausbildung von neuen Mitarbeitenden zuständig.
  • Sie sichten Unterlagen auf Vollständigkeit, sorgen für die entsprechende Verschlagwortung in einer Datenbank und unterstützen die Weiterentwicklung des Datenbanksystems.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar).
  • Sie bringen Erfahrung in der Qualitätssicherung sowie in der Verwaltung und idealerweise auch im Umgang mit Archiven/Datenbanken mit.
  • Sie gehen routiniert mit MS Word, Excel und Power-Point sowie mit Adobe um.
  • Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert sowie zuverlässig und gewissenhaft.
  • Sie überzeugen durch teamorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten sowie durch Kooperationsvermögen und Selbstständigkeit.
  • Sie verbinden Verständnis für formale Abläufe mit Verschwiegenheit.
  • Sie zeichnen sich durch Engagement aus und sind gegenüber neuen Medien aufgeschlossen.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
Bitte melde dich an, um den Job zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
Zur Anmeldung

Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management