Teamassistenz (m/w/x) – Region Niederösterreich-West
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 29.960 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz
- Freude an der Arbeit mit MS-Office und ausgezeichnete Kenntnisse in diesem Bereich
- Selbstständige, genaue und flexible Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams Technikmanagement
- Betreuung von Geschäftsfällen
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.)
- Rezeptionstätigkeiten
- Selbstständige Durchführung von Nebenaufgaben, Systemeingaben und Routineaufgaben (inkl. Projektassistenz)
- Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen
- Fertigung von Protokollen & Berichten und Auswertung dieser
Unser Angebot
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule
- Zielstrebiges und erfahrenes Team, das Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten unterstützt
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote)
- Chance, persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten
- NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau