Tea­m­as­sis­tenz

ÖBB
Vollzeit
4800 Attnang-Puchheim, Österreich1 week ago
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Einstiegsgehalt
ab € 39.923,38 brutto pro Jahr
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
  • Sie haben ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und handeln ausgesprochen kundenorientiert.
  • Sie arbeiten selbständig, genau und sind kommunikativ.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus.

Deine Aufgaben

  • Sie unterstützen den Leiter des Anlagen-Service-Centers Attnang Puchheim und arbeiten bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit.
  • Sie erfüllen selbständig Nebenaufgaben (inkl. Projektassistenz).
  • Sie führen Systemeingaben und Routineabfragen durch.
  • Sie bereiten Präsentations- und fachliche Unterlagen auf, fertigen Protokolle und Berichte an und werten diese aus.
  • Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz etc.).

Unser Angebot

  • Für die Funktion 'Teamassistenz' ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto vorgesehen.
  • Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
  • Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten Sie.
  • Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.

Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.

Welche Skills benötigt man als Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit


Außerdem sollte ein Tea­m­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Tea­m­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Mathematik, Rechnungswesen

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Kontakt zu Menschen