Tea­m­as­sis­ten­z ­für ­die ­Lan­des­ver­tre­tun­g (m/w/d)

Die Techniker
Teilzeitmit Berufserfahrung
Kiel, Deutschland3 weeks ago
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Home Office
Teilweise möglich
Befristung
Ohne Befristung
Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d) für 20 Std. wöchentlich Die Landesvertretung Schleswig-Holstein vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen. Interessieren Sie die Aufgaben einer Landesvertretung, dann kommen Sie in unser 12-köpfiges Team und unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden mit Ihrem Organisationstalent.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im gewünschten Berufsfeld
  • Affinität zu digitalen Medien und Anwendungen
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
  • Hohe Einsatzbereitschaft

Deine Aufgaben

  • MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
  • Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen sowie Vertragsdaten pflegen und überwachen
  • Rechnungen bearbeiten (Rechnungseingang überwachen, prüfen und bezahlen)
  • Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten
  • Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
  • Erste Ansprechperson für Fragen rund um die Immobilie sowie für unsere externen Dienstleister:innen sein

Unser Angebot

  • 35,5 Stunden Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anteilig Home-Office
  • Mobiles Endgerät
  • TK-Jobrad

Zusätzliche Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 19.06.2024 unter www.tk.de/stellenmarkt. Referenzcode: TK23176

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in

Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer