Tea­m­as­sis­ten­z ­Lei­tun­g ­Di­vi­si­on In­ter­na­tio­na­ler Ganz­zug

• hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• kannst sehr gute Englischkenntnisse vorweisen.
• zeichnest dich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• weist weiters einen hohen Grad an Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz auf.
• bist engagiert und Diskretion in dieser Position ist für dich selbstverständlich.
• bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) mit.
• bist offen für Dienstreisen.

• entlastest in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Leitung Division Internationaler Ganzzug sowie bei Bedarf die Führungskräfte von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• bist zuständig für einen reibungslosen Tagesablauf der Leitung Division Internationaler Ganzzug, die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung interner Workflows, etc).
• agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und erledigst selbstständig die notwendige Korrespondenz.
• bist verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Protokollen, etc.) sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Verpflegung, Unterlagen, etc.).
• arbeitest an diversen Projekten mit.

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zielstrebigen und erfahrenen Team, welches dich beim Start und deinen Tätigkeiten unterstützt.
• Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis(en) über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter +4366488234121 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.