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Wien

Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in, ­Uni­ver­si­täts­kli­ni­k ­für Au­gen­heil­kun­de un­d ­Op­to­me­trie, Am­bu­lanz­schreib­be­reich, OP-­Ter­min­ver­ga­be bei ­Uni­ver­si­täts­kli­ni­k ­für Au­gen­heil­kun­de un­d ­Op­to­me­trie

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.481 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich2 weeks ago
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Verwaltungsassistent*in, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, Ambulanzschreibbereich, OP-Terminvergabe

Dein Profil

  • Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
  • Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Deine Aufgaben

  • Sie administrieren patient*innenbezogene Daten im AKIM nach Vorgabe der Klinik
  • Sie aktualisieren die Patient*innendaten
  • Sie koordinieren die patient*innenbezogenen OP-Terminplanungen
  • Sie sind für die Annahme und Administration ambulanter und stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich zuständig

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Teilzeit [35 Wochenstunden]
  • abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
  • interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
  • breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
  • betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
  • vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
  • Betriebskindergarten
  • Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
  • Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Zusätzliche Informationen

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 2.481 monatlich (35 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).

Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Rechnungswesen, Recht, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungsfachmann*frau