Assistenz im Sekretariat Legal & Compliance (m/w/d)

Doka - Die SchalungstechnikerAmstetten,AT Vollzeitvor 2 Tagen

Aufgabenbereich

  • Das Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Management der Telefonate, Transkription von Unterlagen teilweise auch in englischer Sprache (zB. Korrespondenz, Aktenvermerke, Geschäftsführungs- und Aufsichtsrats-Protokolle), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung, Ablage, etc.
  • Als wesentlicher Verantwortungsbereich: Die Betreuung des Themas „e-Learning“ im Bereich Compliance
  • Die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Die Organisation und Betreuung von Meetings (insbesondere Abteilungsbesprechungen, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen)
  • Die Unterstützung des Teams in aktuellen Themenstellungen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.)
  • Zumindest erste Berufserfahrung im Büro bzw. Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
  • Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit gepaart mit einem besonders hohen Maß an Diskretion und Loyalität

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.700,-- . Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich.

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Marlene Rosenthaler
Recruiting Specialist