Assistenz im Sekretariat Legal & Compliance (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Das Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Management der Telefonate, Transkription von Unterlagen teilweise auch in englischer Sprache (zB. Korrespondenz, Aktenvermerke, Geschäftsführungs- und Aufsichtsrats-Protokolle), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung, Ablage, etc.
• Als wesentlicher Verantwortungsbereich: Die Betreuung des Themas „e-Learning“ im Bereich Compliance
• Die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Die Organisation und Betreuung von Meetings (insbesondere Abteilungsbesprechungen, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen)
• Die Unterstützung des Teams in aktuellen Themenstellungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.)
• Zumindest erste Berufserfahrung im Büro bzw. Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
• Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit gepaart mit einem besonders hohen Maß an Diskretion und Loyalität

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.700,-- . Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich.