Backoffice-/Teamassisten*in (m/w/d)

HCM ADVICE KGWien,Österreich Vollzeitvor 1 Monat

Das international tätige Beratungsunternehmen HCM ADVICE ist auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SAP HCM, SuccessFactors, Concur, …) spezialisiert.

Für unser Headoffice in Wien 1010 suchen wir zur Teamerweiterung eine*n:

BACKOFFICE- / TEAMASSISTENT*IN (m/w/d)
Organisationstalente aufgepasst: Unterstützen Sie unser familiäres & smartes Team!

Dynamisch. Familiär. Erfolgreich: HCM ADVICE besteht aus einem Team von hochengagierten, erfolgsorientierten sowie freundlichen Persönlichkeiten. Wir kombinieren professionelles technisches und personalwirtschaftliches Know-how mit einer besonders guten Teamkultur zum Vorteil unserer Kund*innen.

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie möchten unser Backoffice-Team mit Ihrer Serviceorientiertheit und genauen Arbeitsweise unterstützen? Dann suchen wir Sie!

Vielseitig & Abwechslungsreich | Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Geschäftsführung und Kund*innen
  • Repräsentation von HCM ADVICE sowohl persönlich als auch telefonisch am Empfang
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Erledigung diverser administrativer und organisatorischer Angelegenheiten, um der Geschäftsführung und dem Berater*innenteam den Rücken freizuhalten
  • Terminkoordination, Organisation von Meetings und Reisemanagement inkl. Reisebuchungen
  • Verhandlungsgeschick beim Einkauf von Bürobedarf, Inventar und diversen Dienstleistungen
  • Fehlerfreie und zügige Erledigung von interner und externer Korrespondenz
  • Verantwortlichkeit für unsere Büroräumlichkeiten

Serviceorientiert – Freundlich – Motiviert | Ihr Idealprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Kolleg, Fachhochschule, Universität, …) mit ausgezeichneten Noten
  • Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung als Front- & Backoffice Assistent*in, Teamassistent*in oder Assistent*in der Geschäftsführung
  • IT-Anwenderkenntnisse auf hohem Niveau, exzellente MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • Genaue, strukturierte, selbstständige und kostenbewusste Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und eine unkomplizierte Hands-On-Problemlösungsmentalität, mit der Sie Ihre Kolleg*innen unterstützen

Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir:

  • Krisensicheres, wirtschaftlich stabiles und stark wachsendes Unternehmen
  • Ein sehr gutes Teamklima mit offener Feedbackkultur
  • Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten (fachlich, hierarchisch, finanziell)
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Viele kleine Annehmlichkeiten, wie gesunde Snacks, Kaffee und Tee
  • Die Möglichkeit, eine an vereinbarten Zielen gemessene Jahresprämie zu erhalten
  • Die Gehaltsspanne für diese Vollzeitposition liegt bei € 1.614,- bis € 2.500,-. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihren Vorerfahrungen und Ihrer Ausbildung im Rahmen des Bewerbungsprozesses vereinbart.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Dienstzeugnisse, Foto, Ihre konkreten Gehaltsvorstellungen) an:

HCM ADVICE KG
z.Hd. Frau Emina Kozlica I hcm@hcm-advice.com I +43 1 236 4312
Stephansplatz 10 I 1010 Wien
www.hcm-advice.com/karriere

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