Kaufmännischer Mitarbeiter im Mahnwesen

HaysMannheim,DE Vollzeitvor 2 Wochen

Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern in unserem Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, Corporate Procurement, die Entgeltabrechnung, Accounting und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse.

DEINE AUFGABEN

  • Als kaufmännischer Mitarbeiter* im Mahnwesen sicherst Du unsere Liquidität, indem Du dafür sorgst, dass unsere Forderungen beglichen werden und die vertraglich vereinbarten Zahlungsziele eingehalten werden
  • Du bist mit unseren Kunden regelmäßig in Kontakt, um sicherzustellen, dass alle überfälligen Rechnungen bezahlt werden. Wenn dies nicht passiert, mahnst Du unsere Kunden telefonisch und schriftlich ab
  • Bei Klärungsbedarf arbeitest Du eng mit den entsprechenden Kollegen aus unserem Vertrieb bzw. den rechnungsstellenden Abteilungen zusammen
  • Weiterhin bist Du für die Kontenabstimmungen und die Erstellung von Saldenbestätigungen mit und für unsere Kunden sowie die Bearbeitung von weiterführenden Sonderthemen wie Pfändungen und Insolvenzen zuständig
  • Abschließend liegt die Konzeption, Erstellung und Analyse von Kennzahlen im Forderungsmanagement in Deiner Verantwortung

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement*, Industriekaufmann* oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*
  • Außerdem konntest Du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Mahnwesen sammeln
  • Die Erledigung administrativer Aufgaben macht Dir Spaß. Dabei sind Dir Genauigkeit, Sorgfalt und Qualität besonders wichtig * Darüber hinaus besitzt Du ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und bringst Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick mit
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst sehr gut mit Excel und den SAP Modulen im Bereich Collections Management umgehen

DEINE VORTEILE

  • Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding, erwarten Dich
  • Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen* Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!