Office Manager/in

Universität GrazGraz, AT
Teilzeit
vor 10 Tagen

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Institut für Amerikanistik und das Centre for Intermediality Studies in Graz (CIMIG) suchen eine/n

Office Manager/in

(30 Stunden/Woche; davon 20 Stunden/Woche als befristete Ersatzkraft am Institut für Amerikanistik und 10 Stunden/Woche im CIMIG, zunächst befristet für 1 Jahr, mit Option auf Dauerstelle)

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative Unterstützung in den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Instituts
  • Layoutierung von Flyern, Broschüren und Postern für das Institut und das CIMIG
  • Homepagebetreuung für das Institut und das CIMIG
  • Budgetverwaltung des CIMIG in SAP
  • Parteienverkehr und Betreuung von Studierenden (Institut und CIMIG)
  • Mithilfe bei der Organisation von Wissenschaftlichen Begegnungen und Tagungen (Institut und CIMIG)
  • Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (Präsentationen, Veröffentlichungen, Zertifikate, Berichte) für das Institut und das CIMIG

Ihr Profil

  • Handelsschule bzw. Handelsakademie oder adäquate Ausbildung
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Typo3, AdobeIndesign); Erfahrung mit UGO (wünschenswert)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Serviceorientierung

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.454,70 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus besteht in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 29. Januar 2020
Kennzahl: AB/12/99 ex 2019/20

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:


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Universität Graz

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Ralph Duschek
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