Sekretär (Junior) (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Vollzeitvor 1 Woche

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • EDV-Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Datenpflege und -erfassung, Arbeiten mit verschiedenen Datenbanken, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen)
  • Bearbeitung der Epikrisen und Teilnahmebescheinigungen im Rahmen des Blockpraktikums Allgemeinmedizin der Studierenden
  • Terminanfragen und -rückmeldungen von Simulationspatienten/innen überwachen
  • Kontakt mit Simulationspatienten/innen, Studierenden und Lehrpraxen (telefonisch und schriftlich)
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Rechnungsprüfung
  • Beschaffungsangelegenheiten (Catering, Unterrichtsmaterial und Büromaterial)

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit, Loyalität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
  • Einer der größten allgemeinmedizinischen Lehr- und Forschungseinrichtungen in Deutschland
  • Schnittstelle zwischen Universitätsmedizin und hausärztlicher Versorgung sowie Kooperation mit mehr als 700 Hausarztpraxen im Großraum Hamburg in Lehr- und Forschungsprojekten
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