Sekretär (Junior) (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• EDV-Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Datenpflege und -erfassung, Arbeiten mit verschiedenen Datenbanken, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen)
• Bearbeitung der Epikrisen und Teilnahmebescheinigungen im Rahmen des Blockpraktikums Allgemeinmedizin der Studierenden
• Terminanfragen und -rückmeldungen von Simulationspatienten/innen überwachen
• Kontakt mit Simulationspatienten/innen, Studierenden und Lehrpraxen (telefonisch und schriftlich)
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Rechnungsprüfung
• Beschaffungsangelegenheiten (Catering, Unterrichtsmaterial und Büromaterial)

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikations-, Teamfähigkeit, Loyalität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Das bieten wir

• Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
• Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
• Einer der größten allgemeinmedizinischen Lehr- und Forschungseinrichtungen in Deutschland
• Schnittstelle zwischen Universitätsmedizin und hausärztlicher Versorgung sowie Kooperation mit mehr als 700 Hausarztpraxen im Großraum Hamburg in Lehr- und Forschungsprojekten